Manager TFS Shop / Responsable du magasin TFS
Share:

Position: Long Term Occasional Replacement

Position Type: Part time 

Location: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7 

Start Date: May  2020


About the position


Reporting to the Chief Financial Officer and the Executive Director of Community Engagement, the assistant manager, TFS Shop will be responsible for the effective management of the TFS Shop. Duties and responsibilities will include:

Outline of duties and responsibilities:

Shop Responsibilities
1. Continually provide an exceptional customer service and shopping experience using best practices in retail and learning from other schools and provide a warm and helpful atmosphere for parents and students.

2. Performs all functions necessary for the daily operation of TFS Shop including sales, stocking shelves, filing orders, receiving and checking purchases, maintaining an attractive and orderly shop and display areas.

3. Develop and implement operational systems and policies for TFS Shop in consultation with the CFO and the Executive Director. of Community Engagement.

4. Working with the communications department, develop and implement an effective and efficient marketing plan to maximize sales, inclusive of in-store, special events, displays, pop-ups at events and other recommended opportunities.

5. Tender inventory items to manufacturers and supervise the design, manufacturing, quality control and delivery, and source new suppliers through a network of independent schools shop coordinators; working in coordination with the Business Office, Marketing Department and authority limits.

6. Purchase of inventory in accordance with qualified market needs and prescribed budget, while monitoring purchasing and selection trends of the market at TFS and in other independent schools, as well as the retail sector at large. Emphasis on quality goods that resonate with the community and reflect the brand will be critical.

7. Ensure adequate inventory of stock items and that effective inventory control procedures are in place.

8. Supervise the Shop staff, assign duties and plan the needs for additional casual needs during peak periods. Ensure shop team receives customer service and product knowledge training to strengthen selling skills.

9. Prepare and reconcile accounts payable documents, including P.O. s delivery slip, invoices for the TFS Business Office and arrange for payments to vendors.

10. Regularly report financial results and spending requirements to the CFO and the Executive Director of Community Engagement as requested.

11. Participate as a member of various School committees and maintain liaison with the School community in relation to the operation of TFS Shop.

12. Working with the Executive Director of Community Engagement and the Parent's Association, launch spirit wear that will reflect the school’s brand and encourage school pride.

13. Work with the Head to source appropriate gifts for guests and staff when required.

14. Create and maintain a shop schedule that allows for flexibility during peak periods as well as accommodate after hours events to reduce overtime and ensure efficiency.

15. Responsible for the financial responsibilities of TFS Shop including costing, systems and auditor inquiries.


What we offer


TFS offers an exceptional and stimulating environment, along with competitive employment packages, including:

  • Competitive compensation

  • Benefits

  • Professional development

Who we are looking for

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement.

TFS is committed to providing accommodations for people with disabilities. If you require accommodation, do not hesitate to contact us.



Poste : Remplacement occasionnel à Long terme
Type : Poste à temps partiel
Lieu : Campus de Toronto - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7
Date de début : Mai  2020

Le poste

Sous la supervision  du chef des finances et de la Directrice Exécutive de l'Engagement communautaire, l’adjoint-e au responsable du magasin de TSF sera en charge de sa gestion. Les fonctions et responsabilités sont définies ci-dessous :


Tâches et des responsabilités

Responsabilités du magasin:
1. Offrir continuellement un service à la clientèle et une expérience de magasinage en utilisant les meilleures pratiques de vente au détail et les connaissances acquises dans d'autres écoles et fournir une atmosphère chaleureuse aux parents et aux élèves.

2. Exécuter toutes les fonctions nécessaires au fonctionnement quotidien du magasin TFS, y compris les ventes, le stockage des rayons, la gestion des commandes, la réception et la vérification des achats, le maintien d'un magasin attrayant et ordonné ainsi que des zones d'exposition.

3. Élaborer et mettre en œuvre des systèmes opérationnels et des politiques pour le magasin TFS en consultation avec la directrice financière et la directrice exécutive de l'engagement communautaire.

4. En collaboration avec le service des communications, élaborer et mettre en œuvre un plan de marketing efficace et efficient pour maximiser les ventes, y compris les ventes en magasin, les événements spéciaux, les présentoirs, les pop-ups aux événements et autres occasions recommandées.

5. Soumettre les articles en inventaire aux fabricants et superviser la conception, la fabrication, le contrôle de la qualité et la livraison, et trouver de nouveaux fournisseurs par l'entremise d'un réseau de coordonnateurs de magasins dans les écoles indépendantes ; travailler en coordination avec le bureau d'affaires, le service du marketing et les limites budgétaires.

6. Achat de stocks conformément aux besoins du marché et au budget prescrit, tout en surveillant les tendances d'achat et de sélection du marché à TFS et dans d'autres écoles indépendantes, ainsi que dans le secteur du détail en général. Il sera essentiel de mettre l'accent sur des produits de qualité qui trouvent un écho dans la communauté et qui reflètent la marque.

7. S'assurer que l'inventaire des articles en stock est adéquat et que des procédures efficaces de contrôle de l'inventaire sont en place.

8. Superviser le personnel de l'atelier, assigner les tâches et planifier les demandes pour les besoins occasionnels supplémentaires pendant les périodes de pointe. Veiller à ce que l'équipe de l'atelier reçoive une formation sur le service à la clientèle et la connaissance des produits afin de renforcer les compétences en vente.

9. Préparer et rapprocher les documents de comptes fournisseurs, y compris les bons de livraison des bons de commande, les factures pour le bureau d'affaires et prendre les dispositions nécessaires pour les paiements aux fournisseurs.

10. Rendre compte régulièrement des résultats financiers et des exigences en matière de dépenses au directeur financier et à la Directrice Exécutive de l'Engagement communautaire de l'engagement communautaire.

11. Participer en tant que membre à divers comités de l'école et maintenir la liaison avec la communauté de l'école en ce qui concerne le fonctionnement du magasin.

12. En collaboration avec la Directrice Exécutive de l'Engagement communautaire de l'engagement communautaire et l'Association des parents., lancez des vêtements d'esprit qui reflètent la marque de l'école et encouragent la fierté de l'école.

13. Travailler avec la Direction pour trouver des cadeaux appropriés pour les invités et le personnel au besoin.

14. Créer et maintenir un horaire d'atelier qui permet une certaine souplesse pendant les périodes de pointe ainsi que des événements en dehors des heures de travail afin de réduire les heures supplémentaires et d'assurer l'efficacité.

15. Responsable des responsabilités financières de TFS Shop, y compris l'établissement des coûts, les systèmes et les demandes de renseignements des vérificateurs.


Ce que nous offrons


TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives en matière de :


  • Rémunération

  • Avantages sociaux

  • Développement professionnel


La personne que nous cherchons

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement.


TFS s’engage à rendre le procédé d’embauche plus accessible aux personnes handicapées. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des besoins particuliers.


 
 
By clicking the button, I agree to the GetHired Terms of Service
GetHired.com member? Login to Apply