Advancement Communications Specialist / Spécialiste communication

Position: Long Term Occasional [one year contract]

Position Type: Full time

Location: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Branch: TFS Fondation

Start Date: Immediate

About the position

Reporting to the Manager, Advancement Operations and Communications, you have a passion for and strong experience in writing materials in support of various fundraising channels and activities. You will create compelling content for donors, parents and alumni. You will be working collaboratively with the Foundation team to write and edit communications required to promote the annual giving campaign and contribute to the development of new communications in support of a large comprehensive campaign. Through all stages of the donor cycle (identification, cultivation, solicitation and stewardship), your work will encourage engagement and philanthropic support to TFS – Canada’s International School. You will also provide support to our alumni communications, including social media and online content. This role is key to providing a positive donor experience, which will help to effectively acquire and retain donors, and engage alumni in personal and meaningful ways.

You will be responsible for the following:

• Write, edit and update compelling content for donors, parents and alumni that reinforces the case for support including, but not limited to, annual giving appeals (email, letter), funding proposals, gift announcements, impact reports, content for digital media
• Provide writing support, including social media posts, articles for website, letters to the community, writing for publications and proofreading key correspondence to parents, alumni and staff that has been translated,
• Work closely with the Manager of Annual Giving and Communications to develop the Foundation’s communication strategy
• Working closely with the School’s communications department, assist in the development and execution of an integrated social media strategy for the campaign and alumni community, ensuring that all channels and related messaging are aligned
• Collaborate with the Major Gifts team to develop major donor communication strategies. Support the development of cases for support and sophisticated lead and major gift proposals
• Contribute to new communications vehicles in support of the campaign (e.g. newsletters, blogs).
• Write speeches for senior leadership for donor, parent and alumni events.
• Conduct primary research, conduct interviews, write, edit and proof internal and external communications (i.e. funding priority descriptions, donor/volunteer stories, impact stories).
• Help coordinate the development and production of print and electronic communication related to all aspects of the Foundation’s work.
• Work closely and proactively with departments and branches across the school to understand TFS’ unique value propositions and effectively make the case for support or demonstrate impact of support, as appropriate.
• Help execute the plan and calendar for all Foundation communications to donors, parents and alumni at all stages of the donor cycle. Develop work back schedules and creative briefs.
• Be available and eager to attend and assist at events and initiatives across the campus.

 What we offer

TFS offers an exceptional and stimulating environment, along with competitive employment packages, including:

• Compensation
• Benefits
• Professional development

 Who we are looking for

 We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

•  Post-secondary degree in Communications, English, Journalism or related field
• Proven track record over 5 or more years in a fundraising environment with a proven track record of creating a variety of compelling donor communications and connecting with an audience at an emotional, yet highly sophisticated, level that aligns with the case for support and the institutional voice and brand
• A high degree of comfort and experience in adapting writing style to fit the author, audience, and voice of the piece, with a passion for effective story-telling
• Ability to synthesize concepts and ideas into clear, concise and compelling written and designed documents
• Experience writing professionally in, preferably in both English and French, with an understanding of how to refine communications to capture an institution’s voice and tone.
• Prior experience in an academic environment would be an asset
• Exceptional grammatical skills, with a comfort in providing editing support for leaders in the Foundation.
• An eye for detail, extremely organized and the ability to manage multiple projects under tight deadlines with high standards of quality and accuracy
• A flexible self-starter, receptive to challenges, who maintains a positive, professional and collaborative attitude
• Creative problem-solver who will bring a fresh perspective to the team
• Tact and diplomacy skills in addition to awareness and ability to work within an environment that requires confidentiality
• Effectively manages time and thoughtfully thinks through how to bring a project to fruition.  Ability to work effectively under pressure of high volume and multiple deadlines.
• Enjoys building relationships of trust across a diverse organization
• Proficient in word processing and internet search.  Experience working with web authoring technology and desktop and web publishing tools are an asset.
• A professional who believes in the mission of the school

TFS is committed to providing accommodations for people with disabilities. If you require an accommodation, do not hesitate to contact us.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé here as soon as possible. As we do not accept direct applications, please use the candidate portal through the link provided

Poste : Occasionnel à long terme [contrat d’un an]

Type : Poste à temps plein

Lieu : Campus de Toronto - 306 avenue Lawrence Est, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Branche : Fondation TFS

Date de début : Immédiate

Le poste

Reportant au directeur des opérations de promotion et de la communication, vous avez une passion et une solide expérience dans la rédaction de documents à l'appui de divers canaux et activités de collecte de fonds. Vous créerez un contenu convaincant pour les donateurs, les parents et les anciens élèves. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe de la Fondation pour rédiger et réviser les communications nécessaires à la promotion de la campagne de dons annuelle et contribuerez à l'élaboration de nouvelles communications à l'appui d'une vaste campagne globale. À toutes les étapes du cycle des donateurs (identification, culture, sollicitation et intendance), votre travail encouragera l'engagement et le soutien philanthropique à TFS - Canada's International School. Vous apporterez également votre soutien aux communications de nos anciens élèves, y compris les médias sociaux et le contenu en ligne. Ce rôle est essentiel pour offrir une expérience positive aux donateurs, ce qui permettra d'acquérir et de fidéliser efficacement les donateurs, et d'engager les anciens élèves de manière personnelle et significative.

Vous serez responsable de ce qui suit :

•  Rédiger, éditer et mettre à jour un contenu convaincant pour les donateurs, les parents et les anciens élèves qui renforce les arguments en faveur du soutien, y compris, mais sans s'y limiter, les appels à dons annuels (courriel, lettre), les propositions de financement, les annonces de dons, les rapports d'impact, le contenu pour les médias numériques
• Fournir un soutien à la rédaction, y compris des messages sur les médias sociaux, des articles pour le site web, des lettres à la communauté, la rédaction de publications et la relecture de la correspondance clé aux parents, aux anciens élèves et au personnel qui a été traduite,
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des dons annuels et de la communication pour développer la stratégie de communication de la Fondation
• Travailler en étroite collaboration avec le département de communication de l'école, aider à l'élaboration et à l'exécution d'une stratégie intégrée de médias sociaux pour la campagne et la communauté des anciens élèves, en veillant à ce que tous les canaux et les messages connexes soient alignés
• Collaborer avec l'équipe des dons majeurs pour développer des stratégies de communication avec les principaux donateurs. Soutenir l'élaboration de dossiers de soutien et de propositions sophistiquées de dons majeurs et de dons principaux
• Contribuer à de nouveaux moyens de communication pour soutenir la campagne (par exemple, des bulletins d'information, des blogs).
• Rédiger des discours à l'intention des hauts responsables pour les événements organisés à l'intention des donateurs, des parents et des anciens élèves.
• Effectuer des recherches primaires, mener des entretiens, rédiger, réviser et corriger les communications internes et externes (c'est-à-dire les descriptions des priorités de financement, les récits des donateurs/bénévoles, les récits d'impact).
• Aider à coordonner le développement et la production de la communication imprimée et électronique liée à tous les aspects du travail de la Fondation.
• Travailler en étroite collaboration et de manière proactive avec les départements et les directions générales de l'école pour comprendre les propositions de valeur uniques de la Fondation et plaider efficacement en faveur du soutien ou démontrer l'impact du soutien, selon le cas.
• Aider à exécuter le plan et le calendrier de toutes les communications de la Fondation aux donateurs, aux parents et aux anciens élèves à toutes les étapes du cycle des donateurs. Élaborer des calendriers de travail et des notes de synthèse créatives.
• Être disponible et désireux de participer et d'aider aux événements et aux initiatives sur le campus.

Ce que nous offrons

 TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives en matière de :

• Rémunération
• Avantages sociaux
• Développement professionnel

La personne que nous cherchons

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant :

•  Diplôme d'études postsecondaires en communication, en anglais, en journalisme ou dans un domaine connexe
• Une expérience éprouvée de 5 ans ou plus dans un environnement de collecte de fonds, avec une capacité éprouvée à créer une variété de communications convaincantes avec les donateurs et à entrer en contact avec un public à un niveau émotionnel, mais très sophistiqué, qui s'aligne sur les arguments en faveur du soutien et sur la voix et la marque institutionnelles
• Un degré élevé de confort et d'expérience en adaptant le style d'écriture à l'auteur, au public et à la voix de l'œuvre, avec une passion pour la narration efficace
• Capacité à synthétiser des concepts et des idées dans des documents écrits et conçus de manière claire, concise et convaincante.
• Expérience en rédaction professionnelle, de préférence en anglais et en français, avec une compréhension de la manière d'affiner les communications pour capter la voix et le ton d'une institution.
• Une expérience préalable dans un environnement scolaire serait un atout
• Des compétences grammaticales exceptionnelles, avec une aisance à fournir un soutien rédactionnel aux dirigeants de la Fondation.
• Un sens du détail, une organisation extrême et la capacité de gérer de multiples projets dans des délais serrés avec des normes élevées de qualité et de précision
• Une personne flexible, qui démarre de façon autonome, qui est réceptive aux défis, qui maintient une attitude positive, professionnelle et coopérative
• Un solutionneur de problèmes créatif qui apportera une perspective nouvelle à l'équipe
• Des compétences en matière de tact et de diplomatie, ainsi que la conscience et la capacité de travailler dans un environnement qui exige la confidentialité
• Gérer efficacement son temps et réfléchir à la manière de mener un projet à bien.  Capacité à travailler efficacement sous la pression d'un volume important et de délais multiples.
•  Aime établir des relations de confiance au sein d'une organisation diversifiée
• Maîtrise du traitement de texte et de la recherche sur Internet.  Une expérience de travail avec la technologie de création de sites web et les outils de publication assistée par ordinateur et de publication sur le web est un atout.
• Un-e professionnel qui croit en la mission de l'école

TFS s’engage à rendre le procédé d’embauche plus accessible aux personnes handicapées. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des besoins particuliers.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV dès que possible. Nous n’acceptons pas les candidatures directes, veuillez donc utiliser notre portail de recrutement via le lien partagé.  

Please visit our careers page to see more job opportunities.