Junior Accountant - Co-Op Student / Etudiant stagiaire : Comptable junior
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About TFS

INDIVIDUALS WHO REFLECT, CITIZENS WHO ACT

TFS is a leading independent educational institution that has been instrumental in the shaping of today’s Canada, as the first French immersion school in the country and pioneer of bilingualism. We are an extremely diverse community that sets out to develop multilingual critical thinkers who celebrate difference, transcend borders and strive for the betterment of humankind. Throughout our history, TFS students have been characterized by their academic ambition, as well as by their determination to acquire an international perspective on local and global affairs.


In pursuit of this mission, TFS recruits excellent educators who are deeply committed to the highest standards of teaching and learning, and who also share our passion for the all-round development of students as accomplished individuals and responsible citizens. Our teachers benefit from exceptional professional learning opportunities and a very competitive compensation package.


TFS is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and adults, and all of our staff and volunteers are expected to undergo child protection screening.

“TFS-Canada’s International School is committed to providing accommodations for people with disabilities. If you require accommodation, we will work with you to meet your needs.

 

About the position

Start day: May 1st, 2020

This role reports directly to the Controller at TFS and is a non-unionized role encompassing primarily banking, reconciliations and some analysis work.  This is a co-op position and requires 35 hours/ week. 

 

Main Duties

  • Daily banking including clearing cheques and journal entries as needed

  • Assisting with month end duties such as month end closing, financial statements, analyses and reconciliations

  • Preparing journal entries

  • Support in financial reporting as required

  • Prepare journal entries for Shop Sales

  • Prepare journal entries for Catering Allocation

  • Assist in Accounts Payable and Accounts Receivable as required during peak periods 

  • Assistance during the year-end audit process 

  • Assist in analyzing accounts for miscoded transactions and do correcting entries accordingly

  • Assist with systems implementation and conversion 

  • Any other duties that may be assigned

 

Who we are looking for

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

 

  • Minimum 3rd year of Commerce program with a major in Accounting 

  • Must have the ability to work independently as well as in a team 

  • Intermediate to Advanced Excel Skills

  • Excellent communication in both written and verbal English 

  • Desire to learn and master technology 

  • Positive attitude

  • Ability to work in a fast paced environment

  • French language skills are an asset


Please note that the Business Office will close in the summer for 1 week (August 4-7 ) and this time will be considered vacation or unpaid leave.  In addition, although overtime is not expected, peak periods such as year end may require extra hours.

Rate of Pay:  $18-$20/ hour 

In accordance with TFS policies, all employees must complete a successful Vulnerable Screening Check with Police Services

 

 

 

 

Êtres humains qui réfléchissent, citoyens qui agissent.

TFS est un établissement d'enseignement indépendant de premier plan qui a contribué à façonner le Canada d'aujourd'hui, en tant que première école d'immersion française au pays et pionnier du bilinguisme. Nous sommes une communauté extrêmement diversifiée qui s'efforce de former des penseurs critiques multilingues qui célèbrent la différence, transcendent les frontières et s'efforcent d'améliorer l'humanité. Tout au long de notre histoire, les élèves de TFS se sont caractérisés par leur ambition académique, ainsi que par leur détermination à acquérir une perspective internationale sur les affaires locales et mondiales.

Dans la poursuite de cette mission, TSF recrute d'excellents éducateurs qui sont profondément engagés à respecter les normes les plus élevées d'enseignement et d'apprentissage, et qui partagent également notre passion pour le développement global des élèves en tant qu'individus accomplis et citoyens responsables. Nos enseignants bénéficient de possibilités d'apprentissage professionnel exceptionnelles et d'un régime de rémunération très concurrentiel.

TSF s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes, et tous nos employés et bénévoles doivent se soumettre à un contrôle de protection de l'enfance.

 

Le poste:

Date de début: 1er mai 2020

Sous la responsabilité du contrôleur de gestion de TFS ce poste, est un poste non syndiqué qui comprend principalement des activités bancaires, des rapprochements et quelques travaux d'analyse.  

 Il s'agit d'un poste coopératif qui exige 35 heures par semaine. 

 

Vos missions:

  • Opérations bancaires quotidiennes, y compris la compensation des chèques et les écritures de journal, le cas échéant

  • Aide aux tâches de fin de mois telles que la clôture de fin de mois, les états financiers, les analyses et les rapprochements

  • Préparation des écritures de journal

  • Soutien en matière d'information financière

  • Préparer les écritures de journal pour les ventes en magasin

  • Préparer les écritures de journal pour l'allocation de restauration

  • Aider à la gestion des comptes créditeurs et des comptes débiteurs selon les besoins pendant les périodes de pointe 

  • Assistance au cours du processus d'audit de fin d'année 

  • Aider à analyser les comptes pour détecter les transactions mal codées et corriger les entrées en conséquence

  • Aider à la mise en œuvre et à la conversion des systèmes 

  • D’ autres tâches pourraient être assignées



La personne que nous cherchons

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant:

  • 3ème année minimum dans un programme de commerce avec une spécialisation en comptabilité 

  • Doit être capable de travailler de manière indépendante et en équipe 

  • Compétences intermédiaires et avancées en matière d'Excel

  • Excellente communication en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral 

  • Désir d'apprendre et de maîtriser la technologie 

  • Une attitude positive

  • Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide

  • La connaissance du français est un atout

 

TFS s’engage à rendre le procédé d’embauche plus accessible aux personnes handicapées. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des besoins particuliers.

 Veuillez noter que le service sera fermé en été pendant une semaine (du 4 au 7 août) et que cette période sera considérée comme un congé ou un congé sans solde.  En outre, bien qu'il ne soit pas prévu de faire des heures supplémentaires, les périodes de pointe telles que la fin de l'année peuvent nécessiter des heures supplémentaires.

 Taux de rémunération : 18 à 20 $/heure 

 Conformément aux politiques de TFS, tous les employés auront une vérification de vulnérabilité auprès des services de police.

 

 

 
 
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