Bilingual Communications Coordinator/Coordinateur-rice bilingue en communications
Share:

Position: Permanent

Position Type: Full time

Hours of work: 8 am to 4 pm (with one-hour unpaid lunch), Monday to Friday

Classification: A02

Location: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Start Date: Immediate

 

About the position

Reporting to the Senior Manager, Community Engagement, you will be working collaboratively with the communications team to execute the day-to-day communications and social media strategies that will strengthen the TFS brand and engage the TFS community.

You will responsible for the following:

  • Provide bilingual writing support, which could include social media posts, articles for the website, letters to the community, support with various publications.

  • Work closely and proactively with departments and branches across the school to create compelling and engaging content that will bring to life TFS’ unique value propositions and build pride and engagement in the community. Content creation will include writing original content or requesting content, taking photos and video at various school events, or gathering photos and video from staff.

  • Help develop social media strategies to meet the school’s objectives, ensuring that all channels (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram and YouTube) and related messaging are aligned and reinforce the mission, vision, values, and pillars.

  • Develop and manage content calendar for all social media channels to support the school’s mission, vision, and values.

  • Review the daily mainstream, community and social media reports and identify and assess opportunities and issues of importance to the school and its stakeholders.

  • Maintain regular KPI tracking and conduct reporting and analysis as required.

  • Assist the Marketing Communications Department in other tasks as required. These tasks may include event planning and execution, photography, organizing photo shoots, media relations, and administrative tasks.

Due to the nature of your work, you will be expected to attend events and initiatives across the campus.

What we offer

TFS offers an exceptional and stimulating environment, along with competitive employment packages, including:

  • Compensation

  • Benefits

  • Professional development

 

Who we are looking for

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect, and engagement. The ideal candidate profile is as follows: 

  • Excellent French and English skills (oral and written)

  • Post-secondary degree in Communications, English or French, Marketing, Journalism or Business. Post-graduate certificate in PR, digital or communications would be an asset

  • Experience writing professionally in French (European) and English, with an understanding of how to refine communications to capture an institution’s voice and tone

  • Exceptional grammatical skills are sought after in this role, with comfort in providing editing support for leaders in an organization

  • Experience using established and emerging social media channels for communication, customer service, and audience engagement, with demonstrated experience in content development, including writing for digital media

  • Experience managing social media metrics and analytics

  • An eye for detail, extremely organized and the ability to manage multiple projects under tight deadlines

  • A self-starter, receptive to challenges, who maintains a positive and professional attitude

  • Creative problem-solver who enjoys innovating and bringing fresh ideas to the team

  • Holds themselves to high standards of quality and accuracy

  • Effectively manages time and thoughtfully thinks through how to bring a project to fruition

  • Able to focus in a vibrant, complex work environment

Knowledge:

  • A wordsmith who can write in English and French and capture the brand tone(s) and voice(s)

  • Effective writing skills including: creative writing, copy-editing, and proofreading skills

  • A passion for effective story-telling

  • Comfortable creating digital content with working knowledge of major graphic design tools (i.e. Photoshop, InDesign)

  • Experience using a social media management tool such as Sprout or Hootsuite, and an email distribution program such as MailChimp

  • Strong knowledge of Facebook, Twitter, Instagram, and YouTube as well as relevant strategies for each channel

  • Some experience taking and editing photos for social and digital use

 

Interpersonal / Communications skills:

  • A team player who likes to co-create with colleagues and jump in when additional support is required

  • Enjoys building relationships of trust across a diverse organization

  • Outgoing and is comfortable attending events and networking internally

  • Brings a positive-solutions approach to his/her work

  • A professional who believes in the mission of the school

 

TFS is committed to providing accommodations for people with disabilities. If you require accommodation, do not hesitate to contact us.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé as soon as possible. As we do not accept direct applications, please use the candidate portal through the link provided.

 

 

Poste : Permanent

Type : poste à temps plein

Heures de travail : 8h00 à 16h00 (dont 1 heure de pause déjeuner non payée), du lundi au vendredi

Classification : A02

Lieu : Campus de Toronto - 306, avenue Lawrence Est, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Date de début : Immédiatement

  

Le poste

Sous la supervision de la gestionnaire principale  pour l’engagement communautaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe du service de communication pour effectuer les tâches journalières relatives à la communication et aux réseaux sociaux, afin de renforcer l’image et les valeurs de TFS, et d’engager la communauté TFS.

Vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Fournir un soutien à la rédaction bilingue de diverses publications, telles que des messages sur nos réseaux sociaux, des articles pour notre site Internet et des lettres partagées avec notre communauté

  • Travailler en étroite collaboration et de façon proactive avec les départements et annexes de l'école afin de créer un contenu intéressant et engageant qui donnera vie aux valeurs uniques  de TFS et renforcera le sentiment de fierté de notre communauté. Vous serez responsable de rédiger du contenu original (ou de l’obtenir auprès de vos collègues) et de prendre des photos et vidéos durant les divers évènements de l'école (ou d’en collecter auprès du personnel TFS)

  • Assister à l’élaboration des stratégies de nos réseaux sociaux, afin d’atteindre les objectifs de l'école, tout en veillant à harmoniser les réseaux de médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram et YouTube) et autres messages de communication pour renforcer la mission, la vision, les valeurs et les piliers de TFS

  • Développer et gérer le contenu du calendrier des réseaux sociaux afin de soutenir la mission, la vision et les valeurs de TFS

  • Examiner les rapports journaliers sur les médias grand public, communautaires et sociaux afin d’identifier et évaluer les opportunités et risques qui se présentent à l'école et à ses membres

  • Maintenir un système de KPI régulier et effectuer des rapports et analyses au besoin

  • Soutenir le service de communication dans des tâches diverses au besoin. Celles-ci peuvent inclure la planification et mise en place d'évènements, la photographie, l’organisation de séances de photos, les relations avec les médias et les tâches administratives


En raison de la nature de votre poste, vous devrez assister à des évènements et initiatives dans tout le campus.

 

Ce que nous offrons

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives en matière de : 

  • Rémunération

  • Avantages sociaux

  • Développement professionnel

     

La personne que nous cherchons

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant : 

  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit)

  • Diplôme d’études post-secondaires en communications, anglais ou français, marketing, journalisme ou en affaires. Un certificat supplémentaire en relations publiques ou communications (numériques) serait un atout

  • Aptitudes en matière de rédaction professionnelle en français (européen) et en anglais, avec une capacité à raffiner les communications capturant ainsi la voix et ton de l’ établissement

  • Excellentes compétences grammaticales et aisance à apporter un soutien rédactionnel aux les leaders de l'établissement

  • Expérience dans l’utilisation de plateformes médias (établies et émergentes) pour la communication, le service à la clientèle et l’engagement du public, avec une expérience démontrée dans le développement de contenu, y compris la rédaction pour les médias numériques

  • Expérience dans la gestion des métriques et analyses des réseaux sociaux

  • Soucieux-se du détail, organisé-e et capable to gérer plusieurs projets dans des délais serrés

  • Esprit d'initiative, toujours prêt-e à relever les défis tout en maintenant une attitude positive and professionnelle

  • Aime apporter des idées nouvelles et innovantes à l'équipe avec une capacité de résoudre des problèmes de façon créative

  • Capacité à se tenir à des normes de qualité et de précision élevées

  • Une très bonne gestion du temps et une planification réfléchie afin d’assurer que les projets soient terminés à temps et à l’ heure

  • Capacité de se concentrer dans un environnement de travail complexe et dynamique

 

Connaissances :

  • Un-e habile manieur-euse de mots, capable d'écrire aussi bien en français qu’en anglais et de capturer le-s ton-s et voix de notre école

  • Compétences de rédaction efficaces qui incluent : écriture créative, révision et correction

  • Une passion pour la narration

  • Une aisance à créer du contenu numérique en utilisant des connaissances d’outils connus de conception graphique (ex. Photoshop, InDesign)

  • Expérience dans l’utilisation d’un outil de gestion pour le réseau social tel que Sprout ou Hootsuite, ainsi que d’un programme de distribution tel que Mailchimp  

  • Connaissances approfondies de Facebook, Twitter, Instagram et YouTube, ainsi que des stratégies pertinentes et adaptées à chacune des plateformes

  • Savoir prendre des photos et les éditer pour les utiliser sur nos sites sociaux

 

Compétences en communication :

  • Aimer travailler en équipe et co-créer avec ses collègues, et apporter du soutien si besoin

  • Forger des relations de confiance au sein d’une organisation diverse

  • Sociable et à l’aise d’assister à des évènements et de faire du réseautage à l’interne

  • Avoir une approche positive, centrée sur des solutions

 

TFS s’engage à rendre le procédé d’embauche plus accessible aux personnes handicapées. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des besoins particuliers.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV dès que possible. Nous n’acceptons pas les candidatures directes, veuillez donc utiliser notre portail de recrutement via le lien partagé.

 

 
 
By clicking the button, I agree to the GetHired Terms of Service
GetHired.com member? Login to Apply