Business Office - Junior Accountant / Comptable Junior

Position: Permanent  

Position Type: Full time – 35 hours per week

Location: 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Branch: Business office

Start Date: March 2021

About the role

This role reports directly to the Senior Financial Analyst at TFS and is a non-unionized role encompassing primarily banking, reconciliations, AR and some analysis work.  This role will also assist TFS in various projects.  This is a permanent position and requires 35 hours/ week.

Main Duties

• Daily and other banking including clearing cheques and journal entries as needed
• Assisting with month end duties such as month end closing, financial statements, analyses and reconciliations
• Preparing journal entries
• Support in financial reporting as required
• Prepare journal entries for Shop Sales
• Prepare journal entries for Catering Allocation
• Maintaining the capital asset systems including inputting assets, reconciling with Information Technology and Facility systems
• Preparing monthly reports for capital, IT and Facilities
• Preparing student billing  
• Assist in Accounts Payable and Accounts Receivable as required including billing, calling parents, and vendors as required
• Assist with registration processes
• Ad hoc analyses
• Assist in analyzing accounts for miscoded transactions and do correcting entries accordingly
• Any other duties that may be assigned

Note:  This position is currently remote due to COVID restrictions.  Equipment will be provided.  You must have reliable internet and a phone.   TFS will not be reimbursing for any personal expenses associated with desks, internet and phones. The position eventually will be in person at TFS, Main campus 8:30 am to 4:30 pm.

What we offer

TFS offers an exceptional and stimulating environment, along with competitive employment packages, including:

• Competitive compensation
• Benefits
• Professional development

Who we are looking for

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

• Undergraduate degree in commerce with a specialty in Accounting
• 1-2 years’ experience in a fast-paced environment
• Must have the ability to work independently as well as in a team
• Intermediate to Advanced Microsoft Office Skills
• Familiarity with Google Suite
• Excellent communication in both written and oral in English
• Desire to learn and master technology
• Positive attitude
• Ability to work in a fast-paced environment
• French language skills are an asset

In accordance with TFS policies, all employees must complete a successful Vulnerable Screening Check with Police Services.

TFS is committed to providing accommodations for people with disabilities. If you require accommodation, do not hesitate to contact us.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a resume as soon as possible. As we do not accept direct applications, please use the candidate portal through the link provided.

Position : Permanente   

Type de poste : Temps plein - 35 heures par semaine

Localisation : 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Branche : Bureau d’affaires  

Date de début : Mars 2021

La position

Ce rôle reporte directement à l'analyste financier principal de la TFS et est un rôle non syndiqué qui englobe principalement les opérations bancaires, les rapprochements, le comptes recevables et certains travaux d'analyse.  Ce rôle aidera également TFS dans divers projets.  Il s'agit d'un poste permanent de 35 heures par semaine.

 Tâches principales

• Opérations bancaires quotidiennes et autres, y compris la compensation des chèques et les écritures de journal, le cas échéant
• Aide aux tâches de fin de mois telles que la clôture de fin de mois, les états financiers, les analyses et les rapprochements
• Préparation des écritures de journal
• Soutien en matière d'information financière, le cas échéant
•  Préparer les écritures de journal pour les ventes du magasin TFS
• Préparer les écritures de journal pour l'allocation de la restauration
• Maintenance des systèmes d'immobilisations, y compris la saisie des actifs, le rapprochement avec les systèmes des technologies de l'information et des installations
• Préparer des rapports mensuels pour les capitaux, les TI et les installations
• Préparer la facturation des étudiants 
• Aider à la gestion des comptes à payer et à recevoir, y compris la facturation, l'appel aux parents et aux vendeurs, le cas échéant
• Aider aux processus d'enregistrement
• Analyses ad hoc
• Aider à analyser les comptes pour détecter les opérations mal codées et corriger les entrées en conséquence
• Toute autre tâche qui pourrait être assignée

 Note : Cette position est actuellement à distance en raison des restrictions COVID.  Du matériel sera fourni.  Vous devez disposer d'une connexion Internet fiable et d'un téléphone. La TFS ne remboursera pas les dépenses personnelles liées aux bureaux, à l'Internet et au téléphone. Le poste sera éventuellement en personne à TFS, campus principal, de 8h30 à 16h30.

Ce que nous offrons

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives en matière de :

• Rémunération compétitive
• Avantages sociaux
• Développement professionnel

La personne que nous cherchons

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant :

• Diplôme de premier cycle en commerce avec une spécialisation en comptabilité
• 1 à 2 ans d'expérience dans un environnement en évolution rapide
• Doit être capable de travailler de manière indépendante et en équipe
• Compétences Microsoft Office intermédiaires à avancées
• Familiarité avec la suite Google
• Excellente communication écrite et orale en anglais
• Désir d'apprendre et de maîtriser la technologie
• Une attitude positive
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide
• La connaissance du français est un atout

Conformément aux politiques TFS, tous les employés doivent réussir une vérification de vulnérabilité auprès des services de police.

TSF s'engage à fournir des aménagements pour les personnes handicapées. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, n'hésitez pas à communiquer avec nous.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV dès que possible. Comme nous n'acceptons pas les candidatures directes, veuillez utiliser le portal en cliquant sur le lien prévu à cet effet.

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