MARKETING - Assistant Communications Manager (Bilingual) / Responsable adjoint-e de la communication (Bilingue)

Dans le présent document, les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique ; ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin

Position: Permanent

Position Type: Full time

Languages: French and English / Bilingual

Hours of work:  9 am to 5 pm (with one-hour unpaid lunch), Monday to Friday

Classification: Non-unionized

Location: Remote work currently.  Office is located in Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Start Date: Immediate

About the position

Reporting to the Director, Community Engagement, you will work collaboratively with the marketing and communications team to help plan and manage marketing communications projects and initiatives, including social media, that will strengthen the TFS brand and engage the TFS community. As a bilingual professional, you will ensure that messaging in both French and English is sophisticated, accurate, and in the writing style of TFS.  You will be responsible for:

Writing and coordinating school messaging – including proofreading key correspondence to parents and staff that has been translated. Bilingual writing support could include social media posts, articles for the website, letters to the community, and writing for publications.

Acting as the social media community manager across all of our social channels (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram and YouTube), developing a content calendar and strategies to meet the school’s objectives, ensuring that all messaging is aligned and reinforces the mission, vision, values, and motto, and maintaining regular tracking, reporting and analysis.

Providing consultation, communications counsel and support to Principals, the Foundation team, the PA and other internal stakeholders, to create compelling and engaging content that will bring to life TFS’ unique value propositions and build pride and engagement in the community. Content creation will include writing original content or requesting content; photography and videography at various school events; or gathering photos and video from staff.

Participating in a wide variety of long- and short-term projects which may be run by the communications team or where marketing input is needed.

Designing or working with previously designed publications/flyers/banners as needed.

Due to the nature of our work, you will be expected to attend events and initiatives across the campus and, less often, at the West Campus in Mississauga. Occasional evening or weekend work would be expected.

What we offer

TFS offers an exceptional and stimulating environment, along with competitive employment packages, including:

?      Compensation

?      Benefits

?      Professional development

Who we are looking for

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

Exceptional French and English skills (oral and written)

Post-secondary degree in Communications, English or French, Marketing, Journalism or Business. Post-graduate certificate in PR, digital media or communications, or translation, would be an asset.

5-7 years of progressive experience in marketing, communications and public relations

Experience writing professionally in French (European) and English, with an understanding of how to refine communications to capture an institution’s voice and tone

Strong grammatical, editing and proofreading skills are required, with comfort in providing editing support for leaders in an organization

Experience using established and emerging social media channels for communications, customer service, and audience engagement, with demonstrated experience in content development, including writing for digital media

Experience managing a social media calendar, metrics and analytics

An eye for detail, extremely organized, and the ability to manage multiple projects under tight deadlines

A self-starter, receptive to challenges, who maintains a positive and professional attitude

Creative problem-solver who enjoys innovating and bringing fresh ideas to the team

Effectively manages time and thoughtfully thinks through how to bring a project to fruition

Able to focus in a vibrant, complex work environment

Knowledge:

A wordsmith who can write in English and French and capture the brand tone(s) and voice(s)

Effective writing skills including: creative writing, copy-editing and proofreading skills

A passion for effective storytelling

Knowledge of MS Office Suite, internet applications for social media (Sprout/Hootsuite), newsletter applications (Mailchimp) and print production

Comfortable creating digital content with working knowledge of major graphic design tools (i.e., Photoshop, InDesign), and video editing programs

Strong knowledge of Facebook, Twitter, Instagram and YouTube, as well as relevant strategies for each channel

Some experience taking and editing photos for social and digital use

Interpersonal / Communications skills:

A team player who likes to co-create with colleagues and jump in when additional support is required

Enjoys building relationships of trust across a diverse organization

Outgoing and comfortable attending events and networking internally

Brings a positive-solutions approach to his/her work

A professional who believes in the mission of the school

A person who has a high degree of integrity and is sensitive to confidentiality

TFS is committed to providing accommodations for people with disabilities. If you require an accommodation, do not hesitate to contact us.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a resume as soon as possible. As we do not accept direct applications, please use the candidate portal through the link provided.

Poste: Permanent

Type: Poste à temps plein

Langue : Français - Anglais / Bilingue

Heures de travail : 9h00 à 17h00 (dont 1 heure de pause déjeuner non payée), du lundi au vendredi

Classification : Poste non-syndiqué

Lieu : Télé-travail présentement.  Le bureau est situé au Campus de Toronto - 306 avenue Lawrence Est, Toronto, Ontario, M4N 1T7  

Date de début : Immédiatement

Le poste

Sous la responsabilité de la directrice de l'engagement communautaire, vous travaillerez en collaboration avec l'équipe de marketing et de communication pour aider à planifier et à gérer des projets et des initiatives de communication marketing, y compris les médias sociaux, qui renforceront la marque TFS et feront participer la communauté TFS. En tant que professionnel bilingue, vous veillerez à ce que les messages en français et en anglais soient sophistiqués, précis et conformes au style de rédaction de TFS.

Vous serez responsable de ce qui suit :

Rédiger et coordonner les messages de l'école - y compris la relecture de la correspondance clé aux parents et au personnel qui a été traduite. L'aide à la rédaction bilingue peut comprendre des messages sur les médias sociaux, des articles pour le site Web, des lettres à la communauté et des textes pour des publications.

Agir en tant que gestionnaire de la communauté des médias sociaux sur tous nos canaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram et YouTube), élaborer un calendrier de contenu et des stratégies pour atteindre les objectifs de l'école, veiller à ce que tous les messages soient alignés et renforcent la mission, la vision, les valeurs et la devise, et maintenir un suivi, des rapports et des analyses.

Fournir des consultations, des conseils en communication et un soutien aux directeurs, à l'équipe de la Fondation, à l'AP et aux autres parties prenantes internes, afin de créer un contenu convaincant et attrayant qui donnera vie aux propositions de valeur uniques de TFS et suscitera la fierté et l'engagement de la communauté. La création de contenu comprendra la rédaction de contenu original ou la demande de contenu, la photographie et la vidéographie lors de divers événements scolaires ou la collecte de photos et de vidéos auprès du personnel.

Participer à une grande variété de projets à long et à court terme qui peuvent être gérés par l'équipe de communication ou pour lesquels un apport marketing est nécessaire.

Concevoir ou travailler avec des publications/flyers/bannières déjà conçus, selon les besoins.

En raison de la nature de notre travail, vous devrez participer à des événements et des initiatives sur le campus et, moins souvent, au Campus Ouest de Mississauga. Vous devrez travailler occasionnellement le soir ou le week-end.

Ce que nous offrons

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives en matière de :

?      Rémunération

?      Avantages sociaux

?      Développement professionnel

La personne que nous cherchons

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant :

Compétences exceptionnelles en français et en anglais (oral et écrit)

Diplôme post-secondaire en communication, anglais ou français, marketing, journalisme ou affaires. Un certificat de troisième cycle en relations publiques, médias numériques ou communications, ou traduction, serait un atout.

5-7 ans d'expérience progressive en marketing, communications et relations publiques

Expérience de la rédaction professionnelle en français (européen) et en anglais, avec une compréhension de la manière d'affiner les communications pour capter la voix et le ton d'une institution

De solides compétences en grammaire, en rédaction et en correction sont requises, et une certaine aisance à fournir un soutien rédactionnel aux dirigeants d'une organisation

Expérience de l'utilisation des canaux de médias sociaux établis et émergents pour la communication, le service à la clientèle et l'engagement du public, avec une expérience avérée dans le développement de contenu, y compris la rédaction pour les médias numériques

Expérience de la gestion d'un calendrier de médias sociaux, de mesures et d'analyses

Le souci du détail, l'extrême organisation et la capacité à gérer de multiples projets dans des délais serrés

Une personne autonome, réceptive aux défis, qui conserve une attitude positive et professionnelle

Résolution créative de problèmes qui aime innover et apporter de nouvelles idées à l'équipe

Gérer efficacement son temps et réfléchir à la manière de mener un projet à bien

Capable de se concentrer dans un environnement de travail dynamique et complexe

La connaissance :

Un orfèvre du langage qui peut écrire en anglais et en français et saisir le(s) ton(s) et la (les) voix

Compétences rédactionnelles efficaces, y compris : rédaction créative, révision et correction d'épreuves

Une passion pour les récits efficaces

Connaissance de MS Office Suite, des applications internet pour les médias sociaux (Sprout/Hootsuite), des applications de newsletter (Mailchimp) et de la production imprimée

Etre à l'aise pour créer du contenu numérique grâce à une connaissance pratique des principaux outils de conception graphique (Photoshop, InDesign) et des programmes de montage vidéo

Une bonne connaissance de Facebook, Twitter, Instagram et YouTube, ainsi que des stratégies pertinentes pour chaque chaîne

Quelques expériences de prise et de retouche de photos pour un usage social et numérique

Compétences interpersonnelles / de communication :

Un joueur d'équipe qui aime co-créer avec ses collègues et intervenir lorsqu'un soutien supplémentaire est nécessaire

Aime établir des relations de confiance au sein d'une organisation diversifiée

Écoute et participation à des événements et à des réseaux internes

Apporte une approche de solutions positives à son travail

Un professionnel qui croit en la mission de l'école

Une personne qui a un haut degré d'intégrité et qui est sensible à la confidentialité

TFS s’engage à rendre le procédé d’embauche plus accessible aux personnes handicapées. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des besoins particuliers.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV dès que possible. Nous n’acceptons pas les candidatures directes, veuillez donc utiliser notre portail de recrutement via le lien partagé.  

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