Development Officer, Major Gifts and Stewardship/Agent du développement de dons majeurs et des relations avec les donateurs

Position: Permanent 

Location: Toronto Campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 

Branch: TFS Foundation

Start date: April, 2020 

About The Position 

You will be supporting major gift and stewardship activities of the TFS Foundation, to enable the team to meet its fundraising objectives as it heads into the largest comprehensive campaign in the School’s history. The incumbent will be a key member of the Foundation team to work with staff and volunteer leadership on principal and major donor strategies  to providing effective research, preparation and proposal development for donor and senior volunteer meetings as well as overseeing strategic stewardship, recognition and donor relations activities that are integral to solicitation and retention strategies. You will be reporting to the Director of Philanthropy and will have one direct report, the Donor Relations and Events Coordinator

As an integral part of the Foundation team, you will receive mentoring and intimate exposure to individual major gift fundraising by being responsible for the following: 

• Develop a stewardship and recognition program for the upcoming comprehensive campaign that will act as an incentive for new principal and major gift support and for the successful retention and renewal of all donors.

• Act as a key member of the team in developing individual solicitation and stewardship strategies

• Work with the Donor Relations and Events Coordinator on the development and execution of the highest quality community and donor events

• Assist in preparation for meetings with donors, senior volunteers and colleagues including: research reports, preparing meeting materials and presentations 

• Prepare communication with donors, volunteers and colleagues such as: biographical profiles, briefing notes for meetings, meeting agendas, letters, reports and presentations, and proposals

• Prepare prospect and donor research profiles  

• Ensure maintenance of prospect and donor records in Raiser’s Edge, including records inputting, updating information, reporting and actions tracking  

• Develop and implement a stewardship program including, a stewardship matrix, calendar of activities, execute on strategies and donor events

• Oversee development of donor gift agreements and the execution of terms stated in the agreements

• Arrange donor meetings and tours

• Assist in supporting the Foundation Board of Directors and its committees in relation to Naming, Recognition and Donor Engagement strategies and policies

• Project management and support of volunteer involvement in fundraising mini-campaigns under the comprehensive campaign umbrella

• Support volunteers on follow up activities with potential donor  

• Other projects/duties as assigned  

Due to the nature of the work, you may be asked to work occasional evenings and weekends. 

What We Offer

TFS is an exceptional place to work and our offers are generous as well as competitive in the marketplace in terms of: 

• Compensation 

• Benefit package 

• Stimulating working environment

• Professional development 

Who We Are Looking For 

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal individual for this position will have the below:  

Experiences in:

• Fundraising 

• Donor relations and stewardship

• Project management

• Database management 

• Working in the not-for-profit sector

Qualifications:

• Relevant university degree and/or post graduate certificate (or equivalent) in fundraising or events management 

Required competencies:

• Fluent in English

• 5 years of experience in major gift fundraising, campaigns or donor relations 

• Excellent communication skills (writing and verbal)

• Knowledge of French or Mandarin is a definite asset  

• Ability to contribute to donor strategies through experience in major gift fundraising and stewardship

• Experience with Raiser’s Edge  

• Excellent Microsoft Office and Google skills (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive)   

• Excellent time management and project management skills  

• Very well organized and detail oriented  

• Ability to work in a fast paced environment  

• Adaptable to changing needs  

• Works well independently and as a team player  

• Proactive problem solver, solution oriented, displaying a sound decision-making ability with a positive "can do" attitude 

TFS is committed to providing accommodations for people with disabilities. If you require accommodation, we will work with you to meet your needs so do not hesitate to contact us. 

Dans le présent document, les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique ; ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin

Poste : Permanent
Type de poste : Temps plein
Lieu : Campus de Toronto - 306 avenue Lawrence Est, Toronto, Ontario, M4N 1T7
Annexe : Fondation TFS
Date de début : Avril, 2020

À propos du poste:

Vous appuierez les activités de dons majeurs et d'intendance de la Fondation TFS, afin de permettre à l'équipe d'atteindre ses objectifs de collecte de fonds alors qu'elle se dirige vers la plus grande campagne globale de l'histoire de l'école. Le titulaire du poste sera un membre clé de l'équipe de la Fondation pour travailler avec le personnel et les dirigeants bénévoles sur les stratégies des principaux donateurs et des donateurs majeurs afin de fournir une recherche, une préparation et un développement de propositions efficaces pour les réunions des donateurs et des bénévoles seniors, ainsi que pour superviser les activités stratégiques d'intendance, de reconnaissance et de relations avec les donateurs qui font partie intégrante des stratégies de sollicitation et de rétention.  Vous relèverez de la Directrice de la philanthropie et vous superviserez la coordinatrice des relations avec les donateurs et des événements.

En tant que membre à part entière de l'équipe de la Fondation, vous bénéficierez d'un mentorat et d'une exposition à la collecte de dons majeurs individuels en étant responsable de ce qui suit : 

• Développer un programme d'intendance et de reconnaissance pour la prochaine campagne globale qui servira d'incitation pour le soutien de nouveaux dons principaux et majeurs et pour la rétention et le renouvellement de tous les donateurs.

• Agir en tant que membre clé de l'équipe en développant des stratégies individuelles de sollicitation et d'intendance

• Travailler avec la coordinatrices des relations avec les donateurs et des événements sur l'élaboration et l'exécution d'événements de la plus haute qualité pour la communauté et les donateurs

• Aider à la préparation des réunions avec les donateurs, les bénévoles seniors et les collègues, notamment : rapports de recherche, préparation des documents de réunion et des présentations 

• Préparer la communication avec les donateurs, les volontaires et les collègues, par exemple : profils biographiques, notes de synthèse pour les réunions, ordres du jour des réunions, lettres, rapports et présentations, et propositions

• Préparer des profils de recherche de prospects et de donateurs  

• Assurer la maintenance des dossiers des prospects et des donateurs dans Raiser's Edge, y compris la saisie des dossiers, la mise à jour des informations, les rapports et le suivi des actions  

• Développer et mettre en œuvre un programme de gestion comprenant une matrice de gestion, un calendrier d'activités, des stratégies d'exécution et des événements pour les donateurs

• Superviser l'élaboration des accords de donation des donateurs et l'exécution des conditions énoncées dans les accords

• Organiser des réunions et des visites de donateurs

• Aider à soutenir le conseil d'administration de la Fondation et ses comités en ce qui concerne les stratégies et les politiques de dénomination, de reconnaissance et d'engagement des donateurs

• Gestion de projets et soutien de la participation des bénévoles  à des mini-campagnes de collecte de fonds dans le cadre de la campagne globale

• Soutenir les bénévoles dans leurs activités de suivi auprès de donateurs potentiels  

• Autres projets/fonctions peuvent être assignés  

En raison de la nature du travail, vous pouvez être amené à travailler occasionnellement le soir et le week-end. 

Ce que nous offrons

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives en matière de : 

• Rémunération

• Avantages sociaux

• Un environnement de travail stimulant

• Développement professionnel 

La personne que nous cherchons

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant : 

Expérience en:

• Collecte de fonds 

• Relations avec les donateurs et intendance

• Gestion de projet

• Gestion de base de données 

• Secteur à but non lucratif

Qualifications:

• Diplôme universitaire et/ou certificat d'études supérieures (ou équivalent) en collecte de fonds ou en gestion d'événements 

Compétences requises :

• Parler couramment l'anglais

• 5 ans d'expérience dans la collecte de dons majeurs, les campagnes ou les relations avec les donateurs 

• Excellentes aptitudes à la communication (écrite et verbale)

• La connaissance du français ou du mandarin est un atout  

• Capacité à contribuer aux stratégies des donateurs grâce à une expérience dans la collecte et la gestion des dons majeurs

• Expérience avec Raiser's Edge  

• Excellente maîtrise de Microsoft Office et de Google (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive)   

• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et de gestion de projets  

• Très bien organisé et axé sur les détails  

• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide  

• Adaptable à l'évolution des besoins  

• Travaille bien de façon indépendante et en équipe  

• Résolution proactive de problèmes, orientée vers des solutions, faisant preuve d'une bonne capacité de décision et d'une attitude positive "peut faire". 

TFS s’engage à rendre le procédé d’embauche plus accessible aux personnes handicapées. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des besoins particuliers.

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