JR - Bilingual Branch Assistant / Assistant-e d'annexe bilingue

Position: Permanent

Position Type: Full time

Languages:  French / English (Bilingual)

Hours of work:  7:30 am to 4 pm (with one hour of unpaid lunch), Monday to Friday

Classification: B04

Location: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7  Branch:   Junior School (Grade 2-5)

Start Date: August 2020

About the position

This position provides administrative/clerical support to the Junior School.

Reporting to the Principal and/or his delegates, (and working closely with the Branch Administrator) you will be responsible for:

Supporting the maintenance and updating of database system for the administrative operations of the branch ie: Report Cards, attendance and other projects when needed;

Ensuring secure access to the building;

Directing phone incoming calls to appropriate department;

Handling First Aid and sick bay;

Ensuring that the building is kept safe, clean and tidy, directing custodial staff reporting any concerns and following-up with custodians; Making sure that all common areas are tidy and clean at all times;

Preparing the different calendars and updates in consultation with the Principal or delegate of the branch, and ensuring timely distribution;

Assigning and keeping track of different budgets for purchasing, cheque requests, expenses reports, petty cash, credit card reconciliation, payroll time reports as needed;

Participating in various activities to meet parents of the branch;

Providing assistance to the Principal or delegate, in daily administration of the school as assigned;

Other assignments as required.

What we offer

TFS offers an exceptional and stimulating environment, along with competitive employment packages, including:

?      Compensation

?      Benefits

?      Professional development

Who we are looking for

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

?      Excellent French and English skills (oral and written)

?      Strong communication skills

?      Organized and able to prioritize tasks in a fast-paced environment

?      Experience in an administrative office, ideally in a school setting

?      Calm and efficient

?      Great interpersonal skills

TFS is committed to providing accommodations for people with disabilities. If you require an accommodation, do not hesitate to contact us.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a resume as soon as possible. As we do not accept direct applications, please use the candidate portal through the link provided.

Poste: Permanent

Type: Poste à temps plein

Langues : Français / Anglais / Bilingue (français et anglais)

Heures de travail: 7:30 à 16h00 (dont 1 heure de pause déjeuner non payée), du lundi au vendredi

Classification: B04

Lieu: Campus de Toronto - 306 avenue Lawrence Est, Toronto, Ontario, M4N 1T7 

Annexe :  École primaire (CE1 – CM2)

Date de début: Aout 2020

Le poste

Sous la supervision du Directeur et/ou de son délégué (et en travail de collaboration avec l’administratrice de l’annexe), vous serez responsable de :

Soutien et mise à jour du système de base de données pour les opérations administratives de la direction générale, c'est-à-dire : fiches de rapport, présence et autres projets si nécessaire ;

Assurer un accès sécurisé au bâtiment ;

Diriger les appels téléphoniques entrants vers le service approprié ;

Assurer les premiers secours et l'infirmerie ;

Veiller à la sécurité, à la propreté et à l'ordre du bâtiment, diriger le personnel de surveillance pour signaler tout problème et assurer le suivi auprès des gardiens ; veiller à ce que toutes les zones communes soient propres et bien rangées à tout moment ;

Préparer les différents calendriers et mises à jour en consultation avec le directeur ou son délégué, et veiller à leur distribution en temps utile ;

Attribuer et suivre les différents budgets pour les achats, les demandes de chèques, les rapports de dépenses, la petite caisse, le rapprochement des cartes de crédit, les rapports de temps de travail, selon les besoins ;

Participer à diverses activités pour rencontrer les parents de l'annexe ;

Fournir une assistance au directeur ou à son délégué, dans l'administration quotidienne de l'annexe, selon les besoins ;

Autres tâches selon les besoins.

Ce que nous offrons

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives en matière de :

?      Rémunération

?      Avantages sociaux

?      Développement professionnel

La personne que nous cherchons

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant :

?      Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit)

?      Solides compétences en communication

?      Personne organisée et capable d’établir la priorité des taches dans un environnement changeant

?      Expérience dans un bureau administratif, idéalement au sein d’une école

?      Calme et efficace

?      Très bonnes capacités relationnelles.

TFS s’engage à rendre le procédé d’embauche plus accessible aux personnes handicapées. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des besoins particuliers.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV dès que possible. Nous n’acceptons pas les candidatures directes, veuillez donc utiliser notre portail de recrutement via le lien partagé.

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